Na quinta-feira, 9 de janeiro, o prefeito de Teixeira de Freitas, dr. Marcelo Belitardo, realizou uma coletiva de imprensa para apresentar um marco inovador na administração pública do município. O evento contou com a presença de secretários municipais, vereadores, o presidente da Câmara de Teixeira, a primeira-dama Penélope Belitardo e o vice-prefeito Mateus Guerra.
Durante o encontro, foi anunciado o lançamento do sistema de gestão digital de documentos, parte do projeto “Prefeitura Zero Papel”. A iniciativa visa revolucionar os processos administrativos do município, promovendo economia, agilidade e sustentabilidade. O novo sistema será implementado em parceria com a empresa MemoriaTec, responsável pela integração dos serviços.
O prefeito dr. Marcelo Belitardo destacou os benefícios do projeto: “Além da agilidade e da economia, o sistema valoriza também o servidor público. Com a digitalização dos processos, será possível acompanhar o fluxo de cada documento em tempo real, sem perdas e com mais eficiência. Antes, enfrentávamos dificuldades em rastrear processos ou saber em qual setor eles estavam. Agora, o servidor terá mais controle e a chance de demonstrar competência e celeridade em suas funções. Tudo será feito de forma rápida e organizada, sem necessidade de deslocamentos desnecessários”, disse.
Com a novidade, toda a organização documental e informações institucionais estarão acessíveis em um único local, de forma segura e organizada. Ferramentas inovadoras, como busca inteligente e assinatura de documentos remotamente via celular, permitirão maior agilidade nos processos administrativos, incluindo licitações.
A expectativa é que o sistema esteja completamente implementado no primeiro semestre de 2025, proporcionando significativa economia ao município ao reduzir custos com papel e outras despesas administrativas. Além disso, o projeto garante que todos os processos sejam iniciados nos departamentos corretos, evitando erros e atrasos.
A padronização no fluxo de trabalho, aliada à agilidade proporcionada pelo sistema, resultará em uma maior eficiência operacional. Segundo o prefeito, o projeto reflete o compromisso da gestão atual com o desenvolvimento sustentável, promovendo uma administração moderna e consciente.
A implementação do “Prefeitura Zero Papel” marca mais um passo em direção à modernização de Teixeira de Freitas, evidenciando um olhar atento às necessidades administrativas e ao cuidado com o meio ambiente.
